ALGEMENE VOORWAARDEN ZAALHUUR ZALENCENTRUM ERMELO IMMANUELKERK
Tijden huur zaalruimte
Verhuur geschiedt per dagdeel. Genoemde tijden zijn inclusief het klaarzetten en opruimen van eigen
materiaal. Maandag tot en met vrijdag: 08.00 – 12.00, 13.00 – 17.00, 18.00 – 22.00
Zaterdag 08.00 – 12.00, 13.00 – 17.00.
Er vindt geen verhuur plaats aan personen en/of instanties waarvan bekend is dat hun doelstelling en
opvatting strijdig zijn met de waarden van onze kerk.
Faciliteiten en catering
Meer informatie over faciliteiten en catering is te vinden op onze website www.zalencentrumermelo.nl.
Het nuttigen van eigen meegebrachte consumpties (eten en drinken) is niet toegestaan. Het zalencentrum verzorgt uw catering. Uw wensen kunt u vermelden op het online reserveringsformulier.
Voorafgaand aan uw bezoek wordt hierover contact met u opgenomen.
Reservering
Informatie over verhuur van zalen is te vinden op de website van het Zalencentrum. Het maken van
een reservering kan via het online-reserveringsformulier op de website. Het is mogelijk een optie te
nemen voor een periode van maximaal twee weken.
Wanneer een reservering definitief gemaakt wordt, ontvangt huurder hiervan een bevestiging per email.
Voor meer informatie, en/of laatste moment wijzigingen, kunt u een e-mail sturen naar
info@zalencentrumermelo.nl, of telefonisch contact opnemen met het Zalencentrum 0341-561022.
.
Annulering
Annulering dient altijd schriftelijk of per e-mail per zaal en per huurdatum te geschieden. Bij annulering worden de volgende kosten in rekening gebracht bij huurder:
* Tot twee weken voor de zaalhuurdatum: 50% van de zaalhuur
* Binnen één week voor de zaalhuurdatum: 100% van de zaalhuur.
* Binnen 48 uur voor de zaalhuurdatum worden tevens volledige kosten van alle catering in rekening
gebracht.
Betalingsvoorwaarden
Na gebruik van de zaal, catering, apparatuur en/of overige faciliteiten sturen wij u een factuur.
Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum.
Indien ook na het verstrijken van een per brief gestelde nadere betalingstermijn het verschuldigde
bedrag niet is betaald, is de huurder van de zaal verplicht alle buitengerechtelijke incassokosten en
gerechtelijke kosten, daaronder begrepen de kosten van juridische bijstand en advies, te vergoeden.
De te vergoeden buitengerechtelijke kosten bedragen ten minste 10% van het onbetaald gebleven
bedrag, met een minimum van € 75,00.
Foyer Zalencentrum Ermelo
De foyer is de centrale ontvangst- en verblijfruimte voor alle bezoekers van de kerk en het zalencentrum. De foyer is alleen voor exclusief gebruik wanneer het gehele gebouw wordt gehuurd.
Indien de foyer niet door huurder wordt gehuurd, is het niet toegestaan deze te gebruiken om in subgroepen uiteen te gaan. Voor het werken in subgroepen biedt het zalencentrum meerderekleinere ruimtes aan, die apart gehuurd kunnen worden
In de foyer bevindt zich ook de garderobe. Het gebruik hiervan is op eigen risico.
Mindervaliden
De mindervalideningang is de Hoofdingang aan Stationsstraat 137. De zalen op de begane grond en zaal 6 en 7 op de verdieping, middels een invalidenlift, zijn toegankelijk voor mindervaliden. Er is een mindervalidentoilet in de foyer aanwezig.
Geleidehonden zijn in de kerk en in het zalencentrum toegestaan. De Kerkzaal en zaal 1 beschikken
over een ringleiding, de overige zalen niet.
Bezorgen en/of opslaan van (cursus)materiaal
Vooraf bezorgen en/of opslaan van (cursus)materiaal is zeer beperkt mogelijk. Bezorging en opslag
is op eigen risico. U dient hierover vooraf afspraken te maken. Huurder is zelf verantwoordelijk voor
het verplaatsen van het materiaal.
Algemene informatie en bereikbaarheid
Telefonisch via 0341-561022
Per e-mail via info@zalencentrumermelo.nl
Bereikbaar via Openbaar vervoer: NS en bus. Lopend vanaf NS station: slechts ca. 2 minuten.
Parkeergelegenheid bij NS-station, de Markt en de Chevallierlaan.